Puuteekraaniga kassaaparaadi kasutamine (kuue minuti juhend)

Olenemata sellest, kas olete uus ettevõtte omanik, kes pole kunagi varem kassaaparaati kasutanud, või kogenud omanik, kes on kasutanud ainult traditsioonilist elektroonilist kassaaparaati, võib puuteekraaniga kassaaparaatide maailma liikumine tekitada segadust.

Kuid uskuge meid, see on seda väärt. Kui investeerite nüüd veidi aega, et mõista, kuidas teie uus müügikoha register töötab, saate kasu kiirema tehingukiiruse, töötajate täpsema jälgimise, lihtsustatud laohalduse ja põhjaliku ülevaate oma ettevõtte finantstulemustest. äri.

Et aidata teil oma uue POS-registriga kursis saada, et teie väikeettevõte saaks neid eeliseid võimalikult kiiresti näha, koostasime lühikese juhendi, mis näitab teile, kuidas puuteekraaniga kassaaparaati täpselt kasutada.

Seadistage oma süsteem

Esimene asi, mida soovite teha, on seadistada oma uus puutetundliku ekraaniga kassaaparaat. Jaemüügi-, restorani- ja maksesektoriga järjepidevuse säilitamiseks nimetame teie registrit müügipunktiks (POS).

Kui otsustasite osta kaasaegse kassasüsteemi, mis töötab iPadis, peaks häälestusprotsess olema üsna lihtne. Soovite ühendada seadme toiteallikaga, sisse lülitada ja App Store’ist alla laadida süsteemi registreerimisrakenduse. Samuti on võimalik, et teie registreerimisrakendus oli teie tahvelarvutis eellaaditud.

Enne kui saate oma registrit kasutama hakata, peate logima sisse oma süsteemi tagakontorirakendusse ja seadistama ülejäänud müügikoha süsteemi. See tagakontoritarkvara on koht, kus saate varusid lisada, maksumäärasid konfigureerida, uusi töötajaid lisada, aruandeid üle vaadata ja kogu oma ettevõtet hallata. Kaasaegsetes süsteemides pääseb sellele rakendusele tavaliselt ligi sülearvuti või lauaarvuti veebibrauseri kaudu.

Kui teie süsteemi tarkvaraline pool on kasutamiseks valmis ja tahvelarvuti register töötab, on järgmiseks asjaks riistvara välisseadmete seadistamine. Enamiku ettevõtete jaoks hõlmab see vähemalt sularahasahtlit, krediitkaardilugejat ja kviitungiprinterit. Kui teil on jaemüügiettevõte, võib teil olla ka vöötkoodiskanner.

Tavaliselt loovad need seadmed teie seadmega ühenduse kas juhtmega või juhtmevabalt Bluetoothi ​​kaudu. Enne uste avamist soovitame teha mõned testtehingud, et veenduda kogu teie riist- ja tarkvara korrektses töös.

 

Käimas tehingud

Kui teie süsteem on seadistatud ja teie uksed on avatud, saate järgmisena tõenäoliselt teha reaalajas tehingu.

Enne seda peate oma tahvelarvutis registreerimisrakendusse sisse logima. Tavaliselt hõlmab see PIN-koodi sisestamist. See võimaldab teil siduda kõik tehingud ja nendega seotud andmed (müügid, tagastused, allahindlused) oma kontoga tagasi. See on kasulik tööriist, mis aitab teil oma töötajaid hallata, eriti kui soovite registreerida iga töötaja registritegevuse.

Kui see on tehtud, olete tehingute tegemiseks valmis . Tehingu tegemiseks tuleb esmalt sisestada „uus müük” ja seejärel lisada registrisse kaup, mida klient ostab. Saate seda teha mitmel erineval viisil. Lihtsaim ja kiireim viis on vöötkoodi või UPC skannimine vöötkoodiskanneriga. Kui teil aga seda pole, peate otsima üksust ekraaninuppude abil või otsima seda ekraaniklaviatuuri abil.

Kui olete üksuse või esemed tehingusse lisanud, on jäänud vaid mõni samm. Soovite rakendada mis tahes allahindlusi, mis võivad kliendi tehingule kehtida, ning seejärel valida kliendi pakkumise tüübi ja koguda makse. Mõned levinumad pakkumistüübid hõlmavad sularaha-, deebet-, krediidi- või nutitelefonimakseid, nagu Apple Pay.

Kliendile helistades otsige teda kindlasti oma süsteemi klientide andmebaasist. Kui tegemist on uue kliendiga, peate ta lisama , kogudes nende e-posti aadressi. See on oluline samm, sest saate seejärel lisada kliendi oma meiliturunduse loendisse ning saata talle tutvustusi ja muid turundusmeile, mille eesmärk on panna nad teie käest uuesti ostma.

Kui klient otsustab tasuda krediit- või deebetkaardiga, peaksite seda pühkima või sisestama oma lugejasse, kui see on EMV-toega kaart. Protsess on sarnane nutitelefonitehingute käitamiseks. Tavaliselt hoiab klient lihtsalt telefoni teie lugeja kohal ja kinnitab tehingu oma telefoni sõrmejäljelugeja või PIN-koodiga. Sealt edasi soovite järgida sama kviitungiprotsessi nagu sularahatehingu puhul.

 

Vahetuse sulgemine

Pärast tegusat päeva, mis kulus klientidele tehingute tegemiseks, on mõned asjad, mida soovite enne tulede kustutamist ja ööseks koju suundumist teha. Kõik algab vahetuse sulgemisest. Tavaliselt on see kiire protsess. Lihtsalt navigeerige oma registrirakenduse liideses, kuni leiate õige nupu. Puudutage seda ja alustate vahetuse sulgemise protsessi.

Enamikus kaasaegsetes POS-süsteemides tuleb vahetuse sulgemiseks sisestada kassasahtlisse jäänud sularaha summa. See tagab täpse igapäevase arvestuse. Kui olete sularahasumma registrirakendusse sisestanud, jätkake ja sulgege vahetus.

Siit soovite printida välja päevalõpu aruande . See aruanne annab teile kokkuvõtte kogu vahetusest. Samuti annab see teile teada, kas äsja sisestatud sahtli summa on oodatust suurem või väiksem. Kui teil on oodatust vähem sularaha, võib see isegi olla märk sellest, et teil on töötaja varguse probleem, seega soovitame seda kindlasti uurida.

Lisaks registri avamise ja sulgemise summale kuvatakse aruandes muud kõrgetasemelist infot, mis aitab mõista päeva tegevust. Mõned näited:

  • Müük pakkumise alusel: päeva müügi kogusumma, mis on jaotatud pakkumistüüpide (nt sularaha ja krediit) kaupa.
  • Tootlus: päeva kogutulu, mis on jaotatud pakkumistüüpide (nt sularaha ja krediit) järgi.
  • Allahindlused: päeva allahindluste kogusumma, mis on jaotatud pakkumistüüpide (nt sularaha ja krediit) kaupa.
  • Tilgad: registrist eemaldatud sularaha summa, mis kantakse seifi või panka.
  • Sissemaksed: sularaha summa, mille sa päeva jooksul sahtlisse lisasid (nt lisasid vahetusrahaks veerandirulli).

Kui olete oma aruande välja printinud, on viimane asi, mida soovite teha, registreerimisrakendusest väljuda, et päevane vahetus lõpetada. On aeg suunduda koju, et puhkama ja lõõgastuda.

Tänapäeval on müügipunktisüsteemid palju enamat kui lihtsalt puuteekraaniga kassaaparaadid. Nad on kogu teie ettevõtte keskpunkt. Kasutage Lightspeediga oma registrist rohkemat .

Leave a Reply

Your email address will not be published.